住宿私隐政策

1. 谁负责收集的数据?

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store是 数据控制器 对于beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store处理的个人信息, 除非另有说明, 并已在资讯专员公署(ICO)注册.

如果您对本隐私声明有任何疑问, please contact our 法规遵从、治理和风险 team.

邮政地址:
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法规遵从、治理和风险
Lafrowda房子
圣日耳曼路
埃克塞特
EX4 6 tl

电子邮件: dataprotection@埃克塞特.ac.uk

电话:01392 726842

该大学的 资料保障主任 也可以通过上述详细信息联系吗.

2. 什么是个人资料?

简单来说， 个人资料 是能识别和联系到你的信息吗, 可单独使用或与大学持有的其他资料一起使用. 特殊类别数据 GDPR所说的个人数据更敏感，因此需要更多的保护.

与刑事指控有关的数据, 诉讼, 犯罪, 定罪或相关的保安措施属于 刑事犯罪数据 并且受到单独的保护.

3. 你持有什么类型的个人资料?

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store目前收集和处理以下信息:

您的全名
你的学号(如果知道的话)
所有存档的学生照片
您的家庭/永久和学期地址以及其他联系方式，如固定电话/移动电话号码和电子邮件地址
你的出生日期
你的国籍
你目前或最近就读的教育机构的名称
向大学提供的任何残疾或其他医疗信息
通过闭路电视录像收集的图像

4. 你是如何得到我的个人资料的?你为什么要得到这些资料?

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store处理的大部分个人信息是由您直接提供给beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的，原因如下:

你已经通过大学和学院招生服务(UCAS)申请了在大学学习，并填写了入学表格;
你已经完成了大学的录取程序和/或注册成为beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的学生;
您已注册住宿帐户和/或填写住宿申请;
您通过电话、电子邮件、亲自或通过社交媒体进行了查询或提出了关注;
您使用过或与大学的支持服务(如财务)有过互动, 健康服务, 房地产巡逻, 学生案例或SID团队.

在以下情况下，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store也会间接接收个人信息:

大学物业巡警透过闭路电视录下的影像;
从内政部或其他第三方获得与您的本地学生或国际学生身份有关的信息;
与您的住宿申请有关的第三方来源, 合同和/或随后的住宿, 例如福利服务及福利组;
与您的资金有关的第三方来源, 比如学生贷款公司或你的担保人.

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store在哪里说过beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store从第三方获取您的个人资料, beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store将确保第三方拥有向beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store提供这些信息的合法权限.

根据通用数据保护条例(GDPR), beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store处理这些信息的合法依据是:

你的明确和自由的同意
beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store有合同义务
beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store有法律义务
beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store有重大利益
beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store需要它来执行一项公共任务
beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store有正当的利益

5. 你会怎么处理你掌握的信息?

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store使用您提供给beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的资料作以下用途:

处理您的查询，并在您要求beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store提供信息时与您联系;
培训beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的员工，以便为您提供最好的服务;
处理您的任何投诉，以便beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store改善业务;
确认你是一名学生;
允许您注册和使用住宿帐户;
确保与您签订的任何合同都是正确的;
为您提供住宿和餐饮服务(如适用);
确定是否需要为您做任何调整(e).g. 如果你未满18岁);
为您提供大学支持服务，如福利服务, 福利和居住生活;
向您发送服务消息和有关您或您的房间在您入住期间的影响事项的信息;
能够向当地委员会提供你是学生的证据;
就你的逗留进行任何行政管理;
保护beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store网站上的居民、员工和其他第三方;
处理和收回应付的住宿费;
防止和侦查犯罪活动、欺诈、滥用或损坏beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的财产;
处理任何投诉, 有关学生不当行为的调查及纪律处分程序;
监察beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store遵守平等法例的情况;
支持beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store扩大接受高等教育机会的承诺, 鼓励学生多元化，并为此提供适当的支援;
在紧急情况下，保护自己或他人的切身利益;
遵守beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store对学生的照顾义务. 在这个例子中, 的幸福, 福利及住宿生活小组可能有理由处理个人及敏感的个人资料.

在获得您明确同意的情况下，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store将使用您提供给beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的信息:

考虑到任何残疾、健康问题或状况，并提供额外支助;
就beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store为住客举办的活动或beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store认为您可能感兴趣的活动与您联系;
邀请您参加学生焦点小组和/或调查;
邀请您参与beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的营销活动, 这可能包括使用你的图像或制作视频, 视频博客或社交媒体内容.

出于以下特定原因，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store也可能需要与某些第三方共享您的个人数据:

使指定的住宿提供商(如果使用)能够与您签订合同，并随后为您提供服务和设施. 此目的可能包括处理您选择披露的与您的住宿有关的健康状况或残疾的敏感个人数据. 我方将在报价时通知贵方指定的供应商. 该等资料亦可能会提供予就该设施而获委任的任何业主及承办商.
管理住宿合同和学生债务的偿还, 内部恢复尝试失败的地方. beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store可以使用大学的外部代理，包括(但不限于)律师, 债务追讨代理人, 审裁处及法院.
向大学提供外部托管的资讯科技服务或产品. 这些信息将仅用于提供合同规定的服务, 并符合与大学的协议条款. 目前批准的IT和基础设施提供商包括CampusLife, 滑翔学生(有线网络有限公司), Occam Systems有限公司(Kinetic Solutions有限公司的一部分), 板组, 部落和WPM.
当, 在非常特殊的情况下, 请与紧急服务部门联系, 亲近的家人或近亲，并向他们提供您的个人信息，以确保您的健康.
协助内政部和其他国际和国家政府和监管机构评估学生的移民身份.
协助警察或其他监管机构，如福利或税务检查员，英国签证 & 移民和外交及联邦事务部根据调查或披露潜在的犯罪或国家安全问题.
根据地方当局的要求，用于理事会税收评估或选举目的，以及处理照顾者助学金.
使学生会能够为您提供入会和咨询服务.
协助大学的保险公司, 外部审计人员和外部监管机构，如健康与安全执行局，在机构内发生事故或事件时进行调查. 在这种情况下，只有在获得明确同意的情况下，才会披露敏感的个人数据, 信息披露符合重大的公共利益, 或在必要时建立, 行使、辩护或法律要求.

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store在哪里提供其他机构网站的连结, 本私隐声明并不涵盖该机构如何处理个人资料. beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store鼓励您阅读您访问的其他网站上的隐私声明.

除了上述方式之外，大学还可能以其他方式处理您的个人数据. 这在大学的学生数据保护信息中有解释，该信息可在以下网址获得: http://www.Exeter.ac.英国/Privacy/学生/.

6. 您是否将我的个人资料转移到其他国家?

在英国哪些地方共享数据, 或欧洲经济区(EEA), 第三方将被要求遵守并保护GDPR条款下的数据.

在可能的情况下，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store不会将您的数据转移到欧洲经济区(EEA)以外的地区。. 然而，在某些情况下，这是不可避免的. 如果beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store确实需要将您的个人数据转移出欧洲经济区(称为“受限转移”), beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store确保对其提供类似程度的保护. 如果您的个人信息符合欧盟委员会的“充分性决定”，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store只会对您的个人信息进行有限的转移。, 适当的维护, 或者GDPR第49条规定的“例外”之一.

你可以在ICO的网站上找到有关这些保障措施的更多信息: http://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/international-transfers/

7. 你如何存储我的信息?

大学致力于在任何时候保护您的隐私和个人数据，重要的是beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store能够展示beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store如何实现这一点.

以确保您的电子数据受到保护, 埃克塞特it支持的系统数据定期备份到三个数据中心，这些数据中心有各种访问控制措施.
受支持的IT系统还具有适当的技术安全控制，例如安全网络, 防火墙, 恶意软件保护和笔记本电脑的全磁盘加密. 这一切都是由健壮的信息治理和安全策略以及附属策略支持的.
由指定的管理员授予适当级别的访问住宿管理软件和安全共享网络文件空间上保存的电子文件的权限.
Paper records and documentation are filed in locked storage within access-controlled offices; while passes and key cards are required to gain access to our buildings.

beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store只会保留您的个人资料，只要有必要，以实现beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store收集它的目的, 包括满足任何法律目的, 监管, 税, 会计或报告要求.

一般来说, beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store将在您大学学业结束后最多保留您的个人资料6年. 在此期限结束时(如果beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store不需要保存该等信息那么长时间，可能会提前)，您的个人数据将从beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的记录中安全销毁和/或删除.

你个人资料不同方面的保留期限详情，可参阅beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的纪录保留时间表，该时间表可于网上浏览 http://www.Exeter.ac.uk/accommodation/legal/records/.

8. 我的权利是什么??

根据数据保护法，您拥有以下权利:

进入权 -你有权向beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store索取你的个人资料副本.
纠正权 -您有权要求beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store更新您认为不准确或不完整的信息.
删除权 -在某些情况下，您有权要求beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store删除您的个人信息.
限制加工的权利 -在某些情况下，您有权要求beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store限制处理您的信息.
反对处理的权利 -在某些情况下，您有权要求beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store限制处理您的信息.
数据可携权 -您有权要求beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store将您提供给beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的信息转移给其他机构, 或者给你, 在某些情况下.
与自动决策和分析相关的权利 -您有权不受完全基于自动化处理的决定的约束, 包括分析, 对你有法律或类似的重大影响. 目前，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store不进行此类个人信息处理.

有关所有这些权利的更详细解释，请访问信息专员办公室的网站 http://ico.org.英国/ your-data-matters /

您无须为行使您的权利或查阅您的资料而支付任何费用. 不过，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store可能会收取合理的费用, 或者拒绝你的请求, 如果你的请求毫无根据, 重复的或过度的. 如果你提出要求，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store有一个月的时间给你答复.

请通过以下方式联系大学的数据保护官 dataprotection@埃克塞特.ac.uk 如果你想提出要求的话.

9. 如果我有任何顾虑，我该怎么办?

10. 本隐私声明的状态

本私隐声明最后更新日期 2023年1月23日.

11. 营销的同意

在您在大学或指定的合作伙伴住宿期间，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store希望让您了解在beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store的宿舍或与住宿生活团队一起举办的特殊活动. beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store认为这些都是提高你在大学经历的重要途径. 您将被问及是否愿意同意将这些电子邮件通信作为您住宿申请的一部分.

您可以随时更新您的营销偏好，登录您的住宿账户，进入“账户”和“我的个人信息”。.

请注意: 在住宿申请过程的各个关键阶段，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store也会通过电子邮件与您联系, 然后就你的住所的运营事宜向你提供建议，比如计划中的维护, 宿舍接待开放时间变更, 即将进行的检查等. 这些是合同通信，而不是“营销”通信，因此不受同意要求的约束.

12. 同意使用特殊类别的个人数据:健康

在beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store希望能够帮助任何有健康问题或残疾的学生获得适合他们需要的住宿. 为了做到这一点, beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store可能需要处理与健康相关的有限数量的个人数据(特殊类别的个人数据), 这样beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store就可以检查您是否有资格获得此类住宿，并确保您的需求得到满足. 这可能是您直接提供给住宿服务部门的信息, 如果您明确同意，也可以通过大学福利服务或招生等第三方将信息传递给beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store.

作为住宿申请流程的一部分(或在申请流程之外与beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store联系的任何其他时间)，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store将询问您是否同意beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store使用您的个人数据来支持您的住宿申请.

如果您同意beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store以这种方式使用您的个人资料, 这将使beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store在分配住宿时考虑到您的健康或医疗需求, 并确保在您到达之前准备好您房间内可能需要的设备/设施.

如果您不同意beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store以这种方式使用您的个人资料, 然后，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store会像处理其他没有医疗要求的学生一样处理你的住宿申请. beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store将忽略您在申请中添加的任何关于医疗要求的额外说明.

您可以随时改变主意，同意使用您的健康信息，书面确认给埃克塞特AO@埃克塞特.ac.uk 并使用查询标题"住宿医疗同意".

请注意: 在某些情况下，处理此类医疗/健康数据可能符合社会保障/保护要求, 保护您的切身利益和/或出于重大公共利益的原因，或您已将信息公之于众. 当这些理由适用时，beat365亚洲版官网-beat365亚洲版官网v9.4.7官方版APP下载 -apple app store不需要您的明确同意.