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申请人私隐通知

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大学可能会从几个来源持有与您有关的数据. 如果您通过UCAS申请,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将收到这些申请信息以及随后通过UCAS或直接从授予机构传递给巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的资格信息. 如果您直接向巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜申请,您将成为巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜所持有信息的来源. 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜也可能持有您委托为您工作的任何代理提供的信息, 来自赞助商或第三方,如专业团体或合作伙伴(如法律大学). 如果您向第三方提供信息以传递给巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜, 阁下可参阅有关机构或代理人的私隐声明.

巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的记录可能包括:

  • 联络资料(包括姓名), 管理您的申请所需的地址和电话信息
  • 已获得的和预期的资格信息,以决定你是否适合所选的学习项目
  • 平等和多样性监测, 背景信息和任何必要的刑事定罪信息,使大学能够监测其招生和扩大参与政策的影响,并遵守保障法律和专业团体的要求.

大学主要使用你的数据来处理你的申请,以及为你提供信息以帮助你, 哪些可以邮寄, 电子邮件和短信. 这些通信可包括:

  • 邀请参加活动,如开放日
  • 申请人可获得的福利信息,如奖学金或学期前英语课程
  • 关于埃克塞特学生经历的信息,可能包括来自当前学生或工作人员的个人联系,例如调查
  • 关于您的应用程序状态和您需要做的事情的更新
  • 如果巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜不能接受你原来的选择,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜会提供其他课程

个人资料亦可能向学生健康中心披露, 无障碍及福利服务, 住宿办公室, 以及学生财务,以确保巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜能够充分支持您,并确保您获得有关大学服务的适当信息. 这有时会导致有针对性的一般信息,但也可能导致更密切的个人接触, 例如, 你被提供了一个特定的联络点,以联络额外的需求或要求.

巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜希望您对您的高等教育选择感到满意和舒适,并将始终针对您的申请旅程的适当阶段发送巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的信息. 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜不想让你接触太多,但巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜确实希望你能感受到巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜特殊的学生社区的一部分. 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜不会使用您的申请信息来推广与在埃克塞特学习无关的其他产品或服务,但会使用它来支持您做出明智的决定. 您将能够取消订阅不必要的通信,但如果您这样做,可能会错过一些有用的和有价值的信息.

巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的大部分沟通将通过电子邮件,但巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜也会使用短信, 电话和邮件联系不时, 根据你提供给巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的细节. 如果您喜欢一种特定的联系方式,请通知招生团队. 否则,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将使用最合适的联系方式向您发送巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜需要的信息, 基于提供给巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜作为您的应用程序的一部分.

如果你已经要求代理代表你申请, 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将分享您的申请状态和文件信息. 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将使用代理提供的合同地址将巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的决定和相关服务直接发送给代理. 您有责任熟悉代理代表您提交和接收的信息. 如果您希望收到此类通信的个人副本,请确保巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜有您的个人联系方式.

为了达成一个决定, 或继续你的申请, 大学可能有理由与大学以外的第三方共享数据. 大学确保在与任何合作伙伴共享您的个人数据之前签订适当的数据共享协议. 有时,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜会联系您明确同意这样做. 如果法律要求巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜分享或您已经同意将此作为您申请的一部分,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将不会这样做.

数据共享的一些例子如下:

  • 如果你打算出国留学, 参与交换计划, 联合/双度, 伙伴关系计划, 与其他院校联合注册和联合教学的课程, 认可的先前学习(APL)或博士培训合作伙伴关系, 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜可能需要向这些院校或相关机构提供资料,以方便你的学习.
  • 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜可能会将个人信息传递给英国内政部和英国移民局,以确保巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜遵守Tier 4担保许可证和所有相关的移民法规和责任.
  • 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜可能会将某些有限的数据传递给其他高等教育机构, UCAS或其他机构防止欺诈性申请课程. 除了, 在英国有哪些课程可以让你进入注册职业, 为了保护公众免受风险,可能会共享信息.
  • 如果您正在使用代理, 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜可能需要他们提供更多的信息,并可能需要参考您的申请. 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜也可以让巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的海外代表访问您的联系方式,以便他们可以通过电子邮件为您提供支持, 短信或电话. 这些员工代表巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜工作,但由于当地法规,他们是通过国内服务提供商雇用的. 这些员工完成了埃克塞特信息管理培训,他们的活动受合同的约束,其中包括与数据保护和隐私相关的要求.
  • 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜可能会与合资伙伴INTO巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜共享个人数据, 为了为您提供满足入学要求的会前课程或衔接课程选择
  • 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将披露与您的学术相关的有限信息, 已完成或有潜力, achievement to loan organisations or authorities to enable them to establish eligibility for a sponsorship/loans/awards/other such schemes; we will only do this if you have applied for student finance of this kind.
  • We may require you to undertake a Subject Knowledge Enhancement (SKE) course as part of a PGCE application; this will be a DfE requirement but you will have a choice of provider; when you have made your selection, 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将需要确认您的资格,这将涉及将有限的个人数据转移给SKE提供商.
  • 如果您被接受为PGCE学生,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜还需要与您的初级安置学校和监管机构或其审计员联系并提供有限的个人数据, such as the DfE; again, 这是DfE的要求,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜将回应您提供的有关您所选学校的信息. 所提供的带照片的身份证件将用于两个目的(DBS和DfE的要求),这些将从申请周期之日起最多保留三年,用于DfE的ITT审计.
  • 如果一个方案有某些要求,可能需要与外部合作伙伴协商. 这包括披露和限制服务检查以及职业健康检查. 在这些情况下,将需要特定的信息,并将与您联系以提供这些信息. 具体的协议将到位,以保护您的个人信息的使用. 巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜与GBG的关系,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的在线星展银行支票服务,就是一个例子.
  • 在申请过程中,巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜可能还需要与外部提供者打交道. 这些可能包括但不限于UKCISA, UCAS, 英国ENIC (ectis), 雅思考试, 托福考试, 和皮尔逊来核实你的资格.
  • We may confidentially and securely share your personal information with third parties who are contracted to provide IT services for the University; such information will only be used to provide the contracted services, 并符合与大学的协议条款.
  • Some of your personal data will be passed to the Exeter Students’ Guild or Penryn FXU (our equivalents of a Students’ Union) to enable the provision of details regarding Fresher’s Week activities; we will ask for consent to do this so you will have an opportunity to tell us not to.

大学不向第三方出售数据,也不允许第三方出售与他们共享的数据.

您的数据将安全地保存在大学的招生数据库中. 该数据库仅供有限数量的大学工作人员使用. 所有使用数据库的员工均已完成大学的资料保护培训. 对刑事定罪或健康信息等"特殊情况"数据适用额外保护.

大学会将你的申请数据保存一段固定的时间, 取决于您的应用程序结果. 如果你能接受巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的录取并保住你的位置, 你的个人数据在入学前被转移到你的学生记录中,然后在你毕业时转移到大学的校友数据库中. 您将在每个阶段收到关于此的进一步信息以及如何修改您的联系首选项. 看到巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜校友隐私声明.

处理您的个人数据的法律依据主要是,通过提交申请,您要求巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜考虑签订合同. 除了, 有些任务是为了公共利益或行使巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的官方权力而执行的, 例如完成高等教育毕业生目的地/毕业生成果调查.

本《隐私声明》将随时予以审查. 任何更改将在巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜的网站上更新,并酌情通知您. 本隐私声明最后更新于2018年5月.

您有权:

  • 要求巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜查看、更正或删除巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜持有的有关您的数据
  • 反对特定的数据使用,如上所述
  • 反对接收通信
  • 反对将您的数据以电子方式传输给第三方.

请使用下面的详细信息与巴黎人真人体育-巴黎人真人体育排名-非常好的网站-apple app store-巴黎人排行榜联系,了解这些权利.

大学的资料保护主任负责监察遵守有关个人资料的法例的情况,可透过电邮联络 dataprotection@eseybox.com, 如果你对大学处理你的个人资料有任何疑问或疑虑,你也可以联系个人资料事务处. 你有权向有关部门投诉 资讯科技专员办事处.