保险审计 & 风险隐私政策
威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司(“大学”)是数据控制者，致力于保护您的个人数据，并按照所有相关的数据保护立法工作. 您的数据将用于保险、审计 & 风险团队要求, 签发保险单并完成保险理赔, 应急响应, 并支持业务连续性. 本私隐声明解释保险审计如何 & 风险团队处理和使用威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司收集的威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司的员工和学生的个人数据.
大学可能处理的个人资料及敏感个人资料包括:
- 姓名和你的学生或教职员编号
- 联系方式包括电话号码、电子邮件和其他电子标识符
- 培训记录
- 出生日期
- 性别
- 在申请旅行保险时，您的国籍和您的民族血统，并且您需要提供旅行签证所需的文件
- 在提出旅行索赔时向大学提供的医疗信息, 雇主责任索赔或公众责任索赔.
大学收集你的个人资料是为了进行保险审计 & 风险小组安排适当的保险，并在保险索赔后与自己和保险公司联系, 并在紧急情况或业务连续性情况下与您联系. 大学会从以下来源收集你的个人资料:
- 您的旅行保险申请表和保险索赔表上的信息
- Trent人力资源自助服务系统
- 大学的手机通话记录
- 大学的急救员记录
- 应我方要求由第三方提供的信息
以下是威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司使用您的个人资料的一些方法, 这不是详尽的, 但目的是让您了解威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司可能使用您的数据的用途:
- 安排你的保险
- 任何保险索赔正在完成
- 发生事故时的紧急响应
- 业务连续性目的.
敏感个人资料
部分个人资料由保险公司审核 & 风险小组处理有关您的“敏感个人资料”. 这类个人资料将受到额外的保护. 敏感的个人数据被定义为有关您的身体或精神健康或状况的信息, 性生活, 或就阁下所犯下或据称已犯下的罪行进行的任何诉讼. 这些信息可能会因上述原因之一而被处理.
有关您的身体或精神健康的信息可能会在大学内披露，以便提供适当的护理和设施. 它只会被发送给那些需要知道这些信息来支持你的人. 福利或职业健康服务将联系工作人员或学生宣布残疾保密讨论可用的帮助.
处理您的个人资料及/或敏感个人资料, 大学可能有理由与威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司的保险公司和文本警报提供商共享您的个人数据和/或敏感个人数据. 其中一些情况如下:
- 您的资料可能会与大学保险公司和保险经纪人分享，以便他们安排和提供保险，并考虑保险索赔
- 文本警报系统的信息也将由第三方持有，但只会根据大学的指示使用
- 紧急旅行公司(iJet)，使他们能够在您被纳入大学旅行保险政策时向您发送旅行提醒.
- 旅行保险-旅行归来后三年
- 旅行保险索赔-索赔解决后三年
- 雇主责任索赔-索赔解决后三年
- 公共责任索赔-索赔解决后三年
- 公共责任事件-事件发生三年后, 除非受伤的一方是未成年人，在这种情况下，这些数据将被保留到受伤的一方年满21岁
- 汽车索赔-索赔解决后三年
- 海运货物运输保险-自保险开始之日起一年
- 恐怖主义保险-自最后保险日期起3年
- 一般查询-查询日期起计三年
- 业务连续性-包含电话号码的电子邮件三年
对于您的个人数据，您拥有多项权利. 阅读有关 这些权利是什么以及如何行使这些权利.
大学将尽力在处理您的个人资料方面保持透明. 然而, 你是否对大学处理你的个人资料有任何疑问, 可透过电邮向资讯管治主任索取进一步资料 dataprotection@eseybox.com.
如果你认为大学持有的你的任何个人资料不正确, 请让威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司知道，以便威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司可以更新威尼斯手机版APP(中国)科技有限公司的记录. 你有权向政府投诉 信息专员 如你对大学处理你的个人资料有任何疑虑，请向.