员工资料私隐政策

大学收集和处理一系列个人资料, 包括特殊类别的个人资料, 这使凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜能够履行作为雇主的职责. 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜在您受聘前和受聘期间收集这些数据, 并与凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜公布的大学留校时间表保持一致.

个人资料是指与可直接或间接识别的可识别人士有关的任何资料, 特别是通过引用标识符.

特殊类别资料是指任何敏感的个人资料，例如你的种族或民族出身, 健康, 性生活或性取向, 宗教信仰, 政治观点, 工会会员资格, 刑事定罪, 健康或残疾.

大学持有的资料可能包括:

• 个人信息，比如你的名字, 出生日期, 银行账户详情, 国民保险号, 国籍, 护照复印件, 其他身份证明文件副本，例如驾驶执照, 支持你工作权利的文件(e).g. 工作许可或签证详情), 有关刑事定罪的资料, 你的员工照片, 车辆登记及保险详情
• 联系方式，如家庭住址，电子邮件地址和电话号码
• 就业细节，如你在大学的合同状态和角色信息, 你的简历和申请表, 你的工资历史，津贴和其他付款, 员工福利和工资牺牲安排, 网络会员, 没有记录, 你以前的工作经历, 工作时间记录和风险评估, 员工制服尺寸
• 性能细节，例如与您的性能有关的记录, 发展和培训, 任何不满的细节, 纪律处分程序, 调查或审裁处, 与评估和工作分配有关的数据
• 教育细节，比如你的学历、学习地点和毕业时间
• 家庭详细信息，如您的紧急联系人, 近亲, 婚姻状况及有关受养人及其他家庭成员的资料
• 健康细节，如任何疾病缺勤记录, 有关残疾的信息, 健康与安全记录或职业健康记录.
• 允许您加入大学网络的信息, 包括知识产权, Mac地址, 接入点和其他电子标识.

您的个人及敏感个人资料可能会被用于以下程序的管理:

• 招聘和选择新的和现有的员工，临时工和顾问
• 存储未成功求职者的详细信息以及投机性的职位查询和简历, 并将其与未来的职位空缺相匹配
• 对新老员工进行就业筛选. 这包括协调背景调查和与以前工作有关的申报, 资格, 身份, 你的工作资格, 医疗记录, 安全和刑事定罪(DBS)
• 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜员工的合同管理, 包括临时工和临时工, 顾问及自愿或名誉受聘人员
• 在人力资源数据库中维护员工记录，包括员工自助服务系统
• 工资的支付, 津贴, 养老金, 额外付款和工资扣除(包括所得税和国民保险缴款)
• 提供员工福利和管理薪酬交换安排
• 报销费用，包括旅费、住宿和生活津贴
• 管理员工福利, 包括安排职业健康转介, 记录健康和安全信息，完成事故报告表
• 记录和报告缺勤情况，包括年假, 病, 育婴假, 学习假和陪审服务
• 管理绩效、培训和发展
• 记录有关纪律和申诉程序的信息, 员工纠纷, 调查或劳资审裁处
• 平等、多样性和包容性监测
• 员工管理报告
• 管理和组织规划，包括统计分析
• 协助员工申请凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜或其他资助及规管审批
• 提供员工敬业度调查的访问权限
• 维护员工网络组列表
• 持有业务连续性和紧急情况所需的信息
• 提供IT服务和访问大学系统
• 管理安全，控制进入停车场和大学大楼的通道
• 制作摄影职员卡
• 将您的工作联系人详细信息添加到员工目录
• 通过每周简报和团队简报以及大学网站沟通信息
• 讲座、演示或培训活动的音频或视频记录
• 法定回报，如高等教育统计机构(HESA)和HMRC
• 管理遵守法律要求，如《平等法》, UKVI需求, 预防和侦查犯罪，维护国家安全.

大多数员工数据是在履行凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜与您的雇佣合同的条件下处理的，或者是为了遵守劳动法或HESA等法律义务.

有些处理是为了公众利益，例如大学进行人员检讨时, 只要可能，这些数据将被匿名处理.

凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜持有紧急联系方式，在紧急情况下可用于保护您的切身利益.

如有需要，凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜会征得您的同意使用您的个人信息, 例如，通过电子邮件设置工作提醒.

处理某些信息是为了确保凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜网络的安全并保护凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜所负责的数据.

大学致力于确保您的资料的机密性. 控制措施到位，以管理和限制访问您的个人信息的系统或硬拷贝形式. 您的个人资料主要由人力资源服务团队和您的学院或服务部门保存.

出于运营和业务连续性的目的, 阁下的个人资料可能会与大学其他有关人员(包括高级管理人员)分享. 你的个人资料亦会在相关的资讯科技系统和资料库中共享，以方便大学的管理和提供服务.

大学采取措施确保凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜内部分享的个人信息是合理的，并且与凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜履行对您的职责相关. 出于以下原因，凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜也可能与其他外部机构共享数据:

• 大学需要每年向高等教育统计局(HESA)发送凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜员工的匿名数据. 有关HESA如何收集和处理信息的更多信息，请访问其网站: http://www.hesa.ac.uk/about/regulation/data-protection/notices
• 如果您的任命是外部资助的，信息可能会与相关资助机构共享
• 大学向外部机构提供数据，以获得专业认证或会员资格(例如.g. AACSB,安巴. EQUIS). 这些信息可能包括您的姓名, 工作经历, 专业协会的会员资格和您的出版物.
• 有关您的工作权和签证担保的信息与内政部和英国移民局共享
• 大学的某些角色需要高水平的就业前筛选检查, 在这些情况下，你会被要求与议程分享你的数据, 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的外部筛选服务提供商
• 对于需要安全和犯罪记录检查的角色, 您将被要求与披露和限制服务(DBS)和GBG共享您的数据, 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的外部在线披露服务提供商
• 与教授或高级职位有关的招聘信息可能会与外部评估人员共享
• 大学可能会提供包括你名字在内的信息, 职位名称及受雇日期, 为了回应潜在雇主的推荐要求
• 征得您的同意, 大学可能会分享有关您的工资和就业状况的信息，以提供财务参考(如抵押贷款或租赁请求)。
• 征得您的同意, 数据可能会与某些员工福利(包括汽车计划)的外部提供商共享, 工作周期计划和儿童保育券)
• 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜需要与HMRC分享有关所得税和国民保险缴款的信息
• 数据共享是为了管理凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的养老金计划, 包括航空母舰, 人队, NHSPS, NEST和ERBS
• 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜向ORC提供数据，使他们能够邀请您参加员工敬业度调查. 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜只从ORC接收匿名数据
• 员工工资信息，以支持薪酬基准
• 征得您的同意, 您的个人资料可能会与工作人员和医疗保健专业人员共享，以支持职业健康转介和健康检查
• 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜可能会与工会分享选择以扣薪方式缴纳会费的会员的数据
• 根据TUPE规定，员工在哪里转移到另一个组织, 法律要求凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜向新雇主提供某些个人信息
• 如果员工被借调到外部机构，凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜会与接待雇主分享某些个人资料吗
• 在由第三者提供软件的大学系统中，职员的个人资料是如何保存的, 这将取决于大学和供应商之间的正式数据共享协议
• 大学可能会因内部或外部审计或调查的目的而披露个人资料
• 凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜可能会与外部监管机构共享有关凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜和教学活动的数据, 例如, 内政部, Defra, 药物 & 医疗监管机构人体组织管理局. 

有关凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜员工的某些个人信息是公开的，并在凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的网站上共享. 在全球范围内公开并可能向第三方披露的数据包括:

• 参众两院议员名单
• 职员姓名及学历
• 员工传记
• 工作地点联系方式
• 员工同意在公共领域或凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的网站上分享的其他与员工有关的信息.

如果您对此有任何疑问，请联系您的直线经理或人力资源代表.

由于以下原因，大学可能会被要求与其他第三方分享您的个人资料, 在这些情况下，凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜将始终考虑您的权利，并确保凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜履行GDPR和其他相关法律规定的义务.

• 这是维护国家安全所必需的
• 它是预防或侦查犯罪所必需的
• 这是履行包括保障健康在内的监管职能的必要条件, 工作角色的安全和福利
• 它仅用于凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜目的
• 公众可根据法例(包括资讯自由法例)查阅资料。
• 确立、行使或捍卫合法权利是必要的
• 披露这些信息是法律上的义务

在某些情况下, 大学也可能与欧盟以外的第三方组织共享个人数据. 在这些情况下, 只有在您同意的情况下，凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜才会分享您的数据, 并将遵守与相关合作伙伴的数据共享协议，以确保遵守数据保护立法.

大学不向第三方出售数据，也不允许第三方出售与他们共享的数据.

大学保留你的个人资料的时间不会超过收集目的所需的时间. 数据的保存和销毁与凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜公布的一致 大学留校时间表 并符合法定法规.

大学保留时间表和凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜处理数据的程序定期进行审查.

您的个人资料将被安全地保存在大学的数据库中, 位于大学服务器的共享驱动器和电子邮件收件箱. 数据也以纸质形式手工保存. 大学有适当的控制措施，以确保访问保存个人信息的电子和物理位置受到监控，并仅限于相关的大学工作人员.

所有员工都必须完成大学的信息管理在线培训，并有合同义务保密. 该课程也在ELE上提供给所有副学士和凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜生.

大学确保在与任何第三方共享您的个人数据之前签订适当的数据共享协议.

任何事件或违反《数据保护法》的行为都必须通过SID帮助台报告并立即处理, 符合大学的要求 数据泄露政策.

对于大学收集和持有的有关您的个人数据，您拥有多项权利. 欲知详情，请参阅 如何提出请求 或联系 dataprotection@eseybox.com.

本《隐私声明》将随时予以审查. 任何更改将在凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的网站上更新，并在适当的时候进行沟通. 本隐私声明最后更新于2018年5月.

大学的资料保护主任负责监察遵守有关个人资料的法例的情况，可透过电邮联络 dataprotection@eseybox.com.

你可以凯旋门平台线上-凯旋门平台线上排名（澳门）有限公司-apple app store-澳门凯旋门排行榜的人力资源团队 humanresources@eseybox.com 或向大学资料保护主任查询或关注大学对个人资料的处理.